#琐事非做不可,我们何不试着集中处理呢?

根据研究,大脑必须启动不同的神经网络链接以适应不同的任务,因此我们在切换任务的过程中,会丧失一些专注力。
而专注力正是执行高回报任务时不可少的元素。
生产力=专注力*投入时间

依照这个逻辑,如果我们能够把「低回报任务」作集中处理,让大脑不用频繁切换工作模式的话,专注力就能一直维持在高水平状态,那么「高回报任务」的效率自然就提升了!
因此下面我整理了一些小方法,让你的琐事不再占据你的生活,一起来看看吧!

#减少琐事干扰的七个方法

一、把杂事集中处理
先把所有的低回报任务列一张列表。
• 杂事表格:请打开以下链接,复制表格到你的文件上后填写。
1.购买日常用品
2.理发
3.买衣服
4.看牙医
5.缴费
6….
二、删减不必要的杂事
不是每个杂事都是必须的。
列完清单后你可能会发现实际上某些事情可以统整在一起。我本来以为每个月我都需要安排一个预算购买衣物,但后来我发现其实一季买一次就很够穿了 。我把购买日常用品、修剪头发、跑银行的时间绑在一起,每个月就省下了至少3~4天的时间

三、帮每个低回报任务做SOP:
以对帐来说,你可以列出你有几个账户、几张信用卡,每个账户跟信用卡分别的用途是什么。
例如我有一个专门买卖股票的交割账户,但同时也是薪资转入账户,所以我知道我每次对帐时要做的事情就有,跟老板要薪资明细、开启网络银行查存款和交易纪录、开启看盘软件查询交割纪录。
把每件事事情的SOP写下来,一开始会觉得很痛苦,但长期来说投资报酬率非常高,你做完这一次之后下一次开始就可以快速查看,省下很多不必要的时间,同时也减轻大脑负担。
你可以每个礼拜写几个SOP、或者是等到要做的那一天再写,不需要一次做完。

四、优化SOP:
每次做低回报任务的时候都会发现很多冗余的步骤,例如我其实可以请老板每个月mail薪资条给我,就省下多次来回等待的时间了。

五、决定处理低回报任务的时间:
每个任务的周期性不一样,我建议可以把时间放在每个周期的最后一天。
例如每周要做的事情就放在星期日;每月要做的事情就放在第四个礼拜的星期日(这一天你同时会做每周跟每月的低回报任务),因此周期越长,那一天要完成的事情就越多。
处理低回报任务的那一天我称为“检查日/维修日”

  1. 检查日那一天你可以安排一段完整的时间处理低回报任务,例如我习惯每个检查日安排一个半天处理。
  2. 另外,有些任务或许没办法在星期日做,像是必须跑银行的任务就只能在星期一到星期五做,因此你也可以考虑把检查日订在星期五。
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分享一个我非常推崇的理论──时间管理法则。

我自己做hunter,非常清楚台湾人在45(其实是42)岁以后的瓶颈,我不想成为「为了钱而必须继续工作」的那个族群。因此我推崇每个人有至少2~3种的 Plan B,所以我把我职涯精华的30~40岁压得蛮紧的。
最后,
很多人会以为紧急且重要最需要处理,但是其实真正让你「不一样的」,是这些「重要但不紧急」的事。
每个时段你设定的事情,当下那件事情就是最重要的。比如我现在正在运动,我就不会接朋友来电。
左边的叫做成就他人,右上角才是成就自己、跟别人不一样的关键。
我知道朋友很重要,我也很重朋友,但随着年纪增长,适合你的朋友就会是一直在那,不会因为很少见面感情就变淡。每个人都需要为自己的未来打拼,有家庭有小孩以后尤其是。家人要的也不是你的金钱,而是你的时间。
我记得有人讲过这句话:「一个没有时间管理的人,将成为别人时间管理的一部分。」(我记一辈子啊)

「我一定要把英文学好」……(一年后还不是一样)
「我明天开始减肥」……(一个礼拜后还不是一样)
很多事情踏出第一步最难,持之以恒更难。有些人报名马拉松超帅,设定目标跑完打卡,之后有持续跑步吗?不知道;更多人买了书,认定自己变文青,但看了就睡着,买了有看完吗?不知道。
反正惰性可以杀死一个人,随便你怨天尤人,总而言之认真打拼的人就会move on。
结语
时间管理是一个方法,重点还是在于你自己的个人管理能力。因为这些方法都很简单,
问题只在你的惰性有多强,还有你真正认知你还剩下多少时间、 剩下多少时间可以赚钱、多少时间可以陪家人,这两边完全互相抵制。
作家蓝白拖说:「学习的时间成本与价格,会与年纪成正比。」 讲得超好!我发现很多人工作到一把年纪,还要花一大笔钱去报名EMBA或上证照课,这件事经常让我觉得很奇怪,那超贵的耶…但是为了增加人脉及见识度,很多人会选择做这些事,那为什么不年轻拼一点、认识多一点人,也许未来就不用花钱了?(就跟健康一样,年轻多保养一点,未来也不用花冤枉钱。)

再讲直接一点的,社会本来就会有贫富差距,资本主义社会专吃懒散户,成功的人思维方式就是会不同,你选择变成怎么样的人是你自己的选择。
以我来说,目前30岁,因为选择念硕士而错过了屁孩黄金期,但得到了内敛的知识。所以在毕业后的五年间累积了经验,现在蓄势待发要疯狂打拼,不想错过黄金十年、上班下班都很努力,很多东西还在学还在磨,但起码我知道,每一年的我都有在进步不是原地打转。
这种安定感是很实在的,所以通常思考也比较正面,即使遇到负面的事情当下很痛苦,可是很快就能Let it go、Keep moving on,我自己设定的目标就是在那里。
我相信很多打拼的人也都是跟我一样的充分利用时间。大家一起加油,不要在能吃苦的时候选择安逸。
时间管理这件事情不能只有工作,也不能只有旅行或另一半,要有很多自己,但,不是自私。

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下班后的黄金时间很重要

为什么这很重要?因为中午通常大家在工作放松的阶段,讨论除了公事以外的学习,跟同事或朋友可以聊些不同的话题,往往会出乎意料的学习到一些事情。
• 下班后的黄金时间很重要:除了学习以外,要有学以致用的机会,才知道怎么修正自己。不能光是靠上课其实很累,也不能只有运动其实很宅(运动完就想回家了阿),所以参加外部活动去活络人脉很重要。
我自己的经验是不管好坏我都会给自己机会去看看,好坏都是学习,至少你知道未来遇到了怎么分辨好坏。
• 十点以后的时间留给自己:一天下来需要沉淀,通常我都是打电动放空或看书、看杂志、在youtube上乱看。有时候太high就到凌晨一两点(这不要学),其他假日的时间我会安排活动,而且一个月前就安排好。
• 聚会:通常一群好朋友的聚会我久久会参加一次,因为通常都是打屁闲聊比较多,这很重要可以放松,但是每个月一两次其实很够。
通常我喜欢一对一吃饭,或者是四五个人吃饭就够,因为这样可以有很多深的话题讨论,感情其实也会更深。
• 出国时间:其实我差不多今年就规划好明年的,除非临时想去哪,机票早买早便宜,所以那段时间就是给旅游。
• 约会:这个不要问。我的价值观是情侣档不适合天天腻在一起,除非是两个人一起成长、彼此学习。
• 假日:有课程我需要上的我就去,通常也会事先安排好,尤其我是台中人,每个月都会先排好哪时候回台中,我热爱阳光,所以假日去哪里阳光一下很重要。
• 还有一件事:假设我今天去了哪个地方,刚好朋友在附近我也会打个招呼:) 聊个五分钟也好。
再来:排序很重要(每个人可以自己调整)
平日排序:工作>正事活动>其他约会>运动

假日排序:正事活动>家人>运动>其他约会>工作
不管怎么样,每天睡前一定有2~3小时给自己,每周有一个时段给自己,尤其是运动跟看书。
有人会问,你现在就规划得蛮充实、蛮扎实的,为什么还要强调back up plan很重要,因为你可以注意到,上班族的时间,在一到五的白天其实都被工作吃死死的,的确我也很enjoy工作,但是我更追求未来可以在自己财务比较自由后,有机会可以将「时间」转换成以下模式:
(以上是我今年年初想的,会依年纪变化,旦脱离不了太多)
该上的课要上,想看的书要看,该有的责任义务一样要尽,
只是我把想做的事情以及一直很想做的事,透过别急着吃棉花糖的方式延后享乐。
陪伴家人/自己下厨/学音乐/练舞/ 变成宠物奴/小孩奴…越简单的梦想,有时因为现实反而越难实现。

这就是我的目标,而且是在40~45岁左右的目标。
重点是,想规划旅游的时候不需要担心假期,打算去两周、一个月就这么做。有人说这样你当Freelancer也很自由啊、开出租车也可以啊…错了!我说的重点是「财务比较自由」,辞职做这件事情就太瞎了,没收入你哪敢?
所以我一直很崇尚除了工作以外的Back up plan,这点我是站在罗伯特的被动式收入那挂的,我认为工作非常重要,工作给你存在感、成就感跟价值,但是我不认为人一辈子都要一到五工作到60岁。

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【35格时间管理】给装忙的上班族:其实你拥有很多时间

我认为工作非常重要,工作给你存在感、成就感跟价值,但是我不认为人一辈子都要一到五工作到60岁。我自己做hunter,非常清楚台湾人在45(其实是42)岁以后的瓶颈,我不想成为「为了钱而必须继续工作」的那个族群。
如果你跟我一样,是个普通上班族,但是想做些什么不一样的,又担心自己时间不足,那就来看看我分享的吧。(我的内容也许比较不适合现在有小孩的人,因为我现在是顶客族。)
开始上班以后常常觉得时间不够用?很多想做的事情都因为没时间所以被搁着?
事实是这样的。
很多人问我为什么我可以工作以外,还有时间可以跟老公约会、还可以办一大堆活动或是认识朋友、还可以担任一些会议讲师 、还可以写Blog,还可以进修一些课程,还可以跟朋友吃吃喝喝或出国,还可以花时间运动,打电动且大量阅读。
我要来公布为什么了,我重新检视了自己,并且从去年开始改变时间管理方式以后,还蛮有成就感的,不过正持续学习中。
时间管理本来就不简单,不然坊间不会光是时间管理就有好几十本书。所以我这篇文章把看过的时间管理书,加上自己的经验分享给大家。
我要先强调两个准则:

  1. 你必须很目标导向。
  2. 你必须要非常会三选一(或二选一)的时候取舍或排序。
    我们把时间这件事情「格式化」来看。很多人以为每周七天,每天有分三个时段(早上/下午/晚上),
    但对我来说时间每天有分成五个时段:早上/中午/下午/晚上/十点以后
    每一个时段的时间都有意义。所以我一周大概有35个时段(大于很多人的21个时段),图式化给你看。
    所以明明大家都要上班,为什么每个人在几年后的发展会不同?就是从一些枝微末节中产生差异的。
    (格式化35格时间: 上班占了10~11格,摆烂占了2~3格,约会/家人占了4~5格,跟自己对话占5格。总共有11格的时间可以让我运用。)
    我的时间如何「取舍」:
    • 早上会花个15-20分钟看现在新的国际时事(我不看台湾新闻)
    • 中餐很重要:很多人以为中餐就是「休息」而忽略了。
    每天的中餐时间,多跟同事或不同部门,或是外面的朋友交流,现在通讯软件这么方便,我就不相信你没朋友。
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爸爸去世后,我辞去工作,搬回台湾照顾妈妈。

虽然妈妈已经无力用棍子来逼我就范,习惯当女王的她,试图用情绪化的言语掌控局势,母女之间「剑拔弩张」的紧张关系再度重演。
她整天挂在嘴上的话就是:
「你回美国去吧!我不要你管!」(我不过是要她起身走走路)
「我在你身上花最多钱,没想到妳这么不孝顺。」(任何不顺她意的时候)
「我当年买钢琴的钱可以买一层帝宝! 」
威胁不成时,就用哀兵之计: 「我已经九十岁了,你也快要解脱了。」
而我书架上的书,从如何与「躁郁症」相处,到失智症的预防与治疗,到情绪勒索、关系黑洞…。几乎每本书都宣告着我的挫败、困境、和无解的母女情结。
一语惊醒梦中人
圣诞节时,儿子从美国打电话来抱怨我不回家与他们过节。我借机宣泄自己无法与妈妈和平共处的沮丧。
儿子问我:「你有没有告诉外婆你爱她?也许她不知道。」
不记得从何时开始,我和妈妈的对话里就只有责任,没有爱的讯息。照顾她是我对爸爸的承诺,为了她我抛夫弃子,我的情绪让我沉耽于自己的牺牲、付出,我为什么对「爱她」难以启齿?
我一直把自己设立在被害人的角色,曾几何时,我已然变成一个加害人?
记忆就像是幽暗夜空里的一颗星球。若是执意要找寻被忽略、被损伤、被拒绝、被攻击的童年往事,来强化无法弥补的亲子关系黑洞,一定可以信手捻来,族繁不齐备载!
但是,如同易经里记载: 「把『损卦』反过来看,就是『益卦』。损益是同时存在的。」
过往的种种造就今日的我。我已经是个优雅、自信、聪明、独当一面的大龄女子,何必在妈妈面前,自陷于受伤儿童的困境里,不能自拔呢?
明明知道,这是陪伴妈妈的最后一哩路,难道我要用怨怼来纠缠,终了,再以憾恨来自责?
我想起第一次抱着新生儿子的狂喜,我立誓要倾全力把最好的一切给他。也许,妈妈拿着全部积蓄去买钢琴时,也是同一个念头,只是她的方式不被我接受。

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我和妈妈的和解之路,走了40年

我是个特立独行的水瓶座,而妈妈是个控制狂的虎妈,母女之间的针锋相对,也许从我生日那天,就埋下艰难的开始。
我是家中老二,自小就善于察言观色,但凡能迎得妈妈赞赏的事,绝对全力以赴,使命必达。加上长得最像她,于是,妈妈所有未完成的心愿,就是我人生的蓝图。
妈妈对我的期许,从深不可测到不自量力的地步
有天,她带六岁的我去拜访亲友。我穷极无聊的玩起钢琴。亲友礼貌上夸赞: 「这孩子音感不错。」接下来,「钢琴课」就排入我的人生时刻表。我开始有一搭没一搭的弹琴。
钢琴老师顺口一句: 「这孩子值得栽培,家里没钢琴太可惜了。」
于是,一架只有医生、律师家,才配拥有的大型家俱,就这么搬进一个公教人员的小康家庭,也拉开我和妈妈战争的序幕。
买了钢琴,妈妈的野心持续壮大。她逼我参加各式各样的甄试。而我就这么萌萌懂懂的拜入名师藤田梓的门下。也许因为年纪太小、资质不足,我为了应付老师交待的功课,每天练琴四个小时,还是无法达到老师严格的要求。而我对音乐的喜好,也因为失去自由、自尊、和自信,快速流失。
在一次激烈的母女大战中,我才知道自己一堂藤田梓钢琴课的学费,是妈妈半个月的薪水。
于是,十岁的我做了和贾伯斯一样的事。我打电话给藤田梓老师,谎报家里破产,不能再上课。同时,告诉妈妈自己被老师退学。当然,谎言很快被拆穿,换来一阵毒打。盛怒的老师不接受妈妈的道歉,坚决将我除名。
原来啊,原来!叛逆的代价不过就是皮肉之伤。而换来的自由,却甜美无比,自此,我就试着突破妈妈给我的各种界限,把她辛苦为我规划的蓝图,倒行逆施。
(作者小时候和妈妈在一起的照片。照片来源:郑蒂提供)
试图用情绪化的言语掌控局势
妈妈对我的管教工具,从怒骂、到歇斯底里咆哮、到棍子赐候,而我的反应从害怕、到说谎、到立誓尽快离家,而且越远越好。
大专联考时,新竹以南的学校一概不考虑。连出国留学,也选择宾州大学,只因为它和台湾时差十二个小时,正是地球的另一端。
隔着太平洋的安全距离,我和妈妈相安无事三十年。若不是爸爸中风前最后一通电话,把照顾妈妈的重责托付给我。我们母女关系,终将是彼此最亲密的陌生人。

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另一次是我又买了满满菜篮拖车的番石榴

高丽菜还有其他许多杂物,从遥远的巷子口拖着菜篮车慢慢爬坡走回家。沿途见到一辆宅配货运车也跟我走着同样的路线,我慢慢走,他则是慢慢开车、停车、送货、再开车停车送货。
他的最后一站刚好送货到我居住的公寓二楼,我走进去时正巧遇到负责宅配的司机先生跟客户交件完毕准备下楼。我心想,人家的时间就是金钱,便往楼梯间旁边一挪,让他先走。
「需不需要帮忙?」他问。
「真的吗?好啊!」
「妳没开车?」
这可是问到我的心坎儿里,我心爱的小白车,早在2008年就报废了。
但是我假装开朗地回应:「喔喔!我配合节能省碳。」
他轻而易举的将那一篮很重的水果蔬菜杂物抬到四楼,我感激得不知道该说什么,只能努力跟他说谢谢!谢谢!
其实那阵子我的生活很不如意,但即便如此,我还是会「开口笑」,默默想着「否极泰来」。于是,遇到好人时满心欢喜,这种欢喜会让我忘记了人生中几乎99%的不好,只愿意记住好的事情。
(人生不如意十之八九,微笑以对,就会有好事发生。照片来源:Shutterstock)

朱国珍│清华大学中语系,东华大学艺术硕士。创下连续两年林荣三文学奖双首奖记录。拍台北电影剧本首奖、亚洲周刊十大华文小说。现任台湾师范大学、台北艺术大学讲师,汉声电台节目主持人。出版小说《古正义的糖》、《欲望道场》、《中央社区》、《三天》。散文《半个妈妈,半个女儿》、《离奇料理》。主编《2016年饮食文选》。

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【朱国珍‧写真情书】再不如意也选择「开口笑」 忘记99%的不好,选择记住好事

每年农历春节前后是国际书展的年度盛事,2013年因为《中央社区》长篇小说出版的缘故,我被安排了三十分钟的签书会。这是我这辈子第一次在国际书展签书,心情既紧张又期待。
当天活动开始前,主办单位就要我坐在一个像是课桌椅的位置上等待。形容成「课桌」,就是四只桌脚镂空的,透视的,毫无遮掩的,我的下半身清楚展现在众人面前,观众们可以直视我的长裤与鞋子。那天我穿着自以为帅气的牛仔裤与一双新买的特价麂皮半筒靴,因为太紧张,脚底板不自觉地上下移动,像是打拍子似地举起脚尖又放下。
终于,开放签书的时间到了,排队人潮大约二十几人,加上互动寒暄,我心想,应该可以撑住十五分钟的场子,不至于太冷场。然而,就在我自信优雅地展现笑容,与读者互动时,突然有位读者小声跟我说:「妳的鞋子开口笑。」
开口笑?
是。妳的鞋子开口笑。我刚刚就看见妳坐着的时候,脚底动来动去时看到鞋子前面裂开了。
哦!我尴尬到不知该如何回应。
读者继续问:「妳等下怎么回去?如果鞋底掉下来。」
我心想,这不是回不回得去的问题,而是可不可以挖个地洞先躲起来的问题。
老实说,这样的糗事并不是第一次发生。
我曾经穿高跟鞋在信义计划区行走,结果鞋跟突然卡住水沟人孔盖的缝隙里拔不起来。也曾经拉着塞爆的菜篮拖车,走着走着时菜篮拖车可能无法负荷沉重的装载物,瞬间掉落一个轮子缓缓滚向他方。好开心抢购到爱喝的薏仁浆两瓶,却在赶回家的路上,冒着大雨追公交车急忙跑步时,没注意到塑料袋破裂,人追上公交车,但是薏仁浆掉了,经过两站才发现我手上提着空的塑料袋,薏仁浆早已凭空消失。
生活中多有不顺糗事,但也常有意外善意降临
花莲的学业结束,我把将近12公斤的书寄回台北四楼公寓。邮差送件时,我刚好在敷脸,荧光白面膜紧紧黏着我的五官,只剩眼睛清晰可见四周景物。敷脸敷到一半,撕掉太可惜,我只好继续敷着面膜到一楼取件。签完名后,邮差先生问我需不需要帮忙?他说他可以帮我将包裹抬到四楼。
真的吗?我以为只有宅配才愿意爬楼梯送到住家门口。
「我们常会因为特殊状况提供援助,例如有些怀孕的妇女,或独居老人不方便下楼,我们都会帮他们把东西送到家门口。」邮差先生温柔的解释。
「所以敷脸也是一种特殊状况!」
「是的。」他点头微笑。
敷着面膜的外星脸,还能遇到好人,是谓宇宙大同。

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【时间管理】生活被琐事绑住?试试以下七个方法|Cloud 西城

我经常跟朋友开玩笑说,如果有一天可以只喝营养品、打营养针就能维持在TDEE,那一天一定可以做很多事(事实上,我也真的为了这件事开始研究间歇性断食的好处)。
为了生存,我们每天都必须进食,这很重要,但进食对你的长期目标可能没有帮助。男人头发基本上每一个月要修剪一次,这很重要,因为外在形象是人类评价事物的第一道标准,但是这跟成为一个好部落客或许没有关系(好啦除非你是时尚部落客)。
买日常用品、食材,一季买一次的衣服,每半年换一次的内衣裤等基本的生活支出都是不做不行,但对你的梦想、人生价值没有帮助。
这些就是所谓的「琐事」。
根据〖最有生产力的一年〗作者所述,所谓的琐事其实属于「低回报任务」,虽然没有没有长期价值,却是不能不做的任务。
这些低回报任务常常潜伏在每一天的各个时段中,当我们不得不分神处理他们,原本在处理的「高回报任务」就会被打断。
Table of Contents
• #琐事非做不可,我们何不试着集中处理呢?
o
 依照这个逻辑,如果我们能够把「低回报任务」作集中处理,让大脑不用频繁切换工作模式的话,专注力就能一直维持在高水平状态,那么「高回报任务」的效率自然就提升了! 因此下面我整理了一些小方法,让你的琐事不再占据你的生活,一起来看看吧!
o #减少琐事干扰的七个方法
o 一、把杂事集中处理
o 二、删减不必要的杂事
o
o 三、帮每个低回报任务做SOP:
o
o 四、优化SOP:
o
o 五、决定处理低回报任务的时间:
o 六、释放大脑空间
o 七、使用数字工具设时间提醒:
o #总结
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【时间管理】时间管理四大法宝:收件匣、工作中枢、任务系统、定期检视|Cloud 西城

现代人工作、课业繁忙,看似活得非常充实,却常常弄不清楚自己想要的到底是什么,只是瞎忙,就算有了目标,却挤不出时间来完成。
又或者是明明有时间,却没有动力完成……
如果你正面临以上几种状况,我建议你把这篇文章好好看过一遍,检查自己的时间管理流程缺少了哪一步骤
• 延伸阅读:为什么你需要重视时间管理
Table of Contents
• 一、收集杂事并加工成任务
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 工作组版发来的讯息、FB讯息、其他对话群组
 evernote笔记中的项目任务、网络信息、笔记想法
 邮件
 被交代的临时代办
• 二、工作中枢
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 “接收并分配任务”
• 三、任务检视系统
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 行动代办清单
 项目管理
 行事历
 第二大脑/数据库
• 四、检视
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 每日检视
 每周检视
 每月检视
 年度目标
 收集杂事,并加工成任务,放到工作中枢
 在工作中枢中检视任务,并依据任务性质分配到不同的检视系统
 在生活中不同场景使用任务检视系统进行工作
 定期检视
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、收集杂事并加工成任务
不论是生活还是工作,我们都面临着别人或是自己交代的任务,如果没有好好搜集整理,大脑会堆积许多没有用的信息,导致工作效率低落
首先,你要清楚你的杂事是从哪里来,并把它们一一列举出来,我们称之为收件匣
举我自己的例子,我的杂事来源包括

  1. 工作组版发来的讯息、FB讯息、其他对话群组
  2. evernote笔记中的项目任务、网络信息、笔记想法
  3. 邮件
  4. 被交代的临时代办
    过去的时间管理书籍都会告诉你,从别的地方省下时间,你就可以获得多一点时间花在想完成的事情上。
    一整天下来,你从各个活动中省下一些时间,加总后,你就能有多余的时间做想做的事了!

但我老实告诉你,这样子是绝对达不到真正意义上的「时间管理」的!顶多只会让你多一些耍废的时间。

这样旧时代的时间管理方式,在工业时代得以教育出大量的劳工;而信息时代,这样的传统思维已经派不上用场了!

延伸阅读:
• 价值40万美元的时间管理系统:The Ivy Lee Method│Cloud西城
• 【时间管理】用「1-3-5法则」打造子弹笔记术!

|真正的时间管理,并不是省下时间,而是预约时间

拿写部落格来说,如果你一天需要写两千字,你该做的不是快转电视节目、也不是用尽心思只为了省下几分钟,你应该直接安排一段时间,这段时间只为了写作,只为了完成真正有价值的事情。
这就是预约时间的概念,又称作”时间盒”(Time block),把任务依据轻重缓急做安排,这才是现代时间管理的主流

如果你还没开始学习时间管理,或是生活上正遭遇一些困难,我都建议你应该开始主动学习相关知识,并建立自己的工作流程(这里的工作并不只是形式上的工作,而是可以套用到生活上各方面的概念)。

接下来的一系列文章,并非我自创的技巧,而是我从各类书籍上统整类似的概念,并根据我自己的经验修正而来的。
我将在「预约时间」的核心理论上,一步一步带你认识工作流的基本知识,包含何谓收集任务、清空收件夹、任务四大象限、工作中枢、行事历和代办清单、如何检视成果…等等

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