拖延不一定是坏事?慢想,让决定更好

人的一天就只有24小时,为什么有些人就是能做这么多事?大家都羡慕那些手脚特别快的人,只要在团队里拥有这些人,就能在短时间内协助团队运转的更快、更好。
彼得‧杜拉克(Peter Drucker)曾说过,有效率的经理人都懂得善待时间。由此可知,你运用时间的方法,将会影响最后是否迈向成功。但反过来说,就是大部分的人都无法好好管理时间!
大脑的逻辑:我只在乎现在的感觉
拖延的原因,很可能不是因为懒惰,而是大脑主动帮你决定「先休息」比较好。
每当你决定要瘦身时,大脑会先出现理性的声音:「运动吧,这是件对你很好的事!」一旦要开始行动了,直觉却会苏醒,开始在你的脑袋大声嚷嚷「休息一下吧!伙伴,这是件累人的事。」
因为大脑只在乎当下的感觉。除非当下做的事情可以让我们立即获得快乐和满足,否则就会倾向不做。这就是为什么我们不会拖延吃饭、喝水、睡觉的时间。可一旦缺乏这种「好感觉」,大脑就会打击你的行动力,告诉你之后再做就好。
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加入一个团队,让事情变得更有趣
既然大脑在乎「现在」多一些,那就让工作的当下变得更有趣、更吸引人!
这可以满足大脑的需求,减少他散播休息的讯息。以运动瘦身来说,可以尝试加入一个团队,与拥有同样目标的人们一起运动,会让大脑感觉到友谊的愉快,更容易坚持下去。这也是为什么近年来团体训练课程这么盛行。
这个道理也能运用于任何你正在拖延的事情上。据研究指出有接近30%的工作者认为,与团队一起分享成功的喜悦的确能激励彼此持续工作。
有时候,拖延只是在累积能量
大脑或许有时可以控制你的行动力,但「拖延病」还有其他可能的原因。
《这一天过得很充实:成功者黄金3时段的运用哲学》作者劳拉‧范德康(Laura Vanderkam)提到两种情况都会导致拖延,一是你真的很想完成这件事情,但还不知道要如何开始才好。这不是件坏事,既然你想好好地完成工作,可以尝试寻求他人的帮助与建议,或做「有效率」的拖延,先将时间与工作安排好,即使现在不动手,之后还是能完成任务。
《等待的技术:慢想,让决定更好》作者法兰克‧帕特诺伊(Frank Partnoy)指出,我们可以暂时先停止令人心烦但不紧急的大工作,着手进行那些琐碎但必要的小工作,一旦完成了那些小工作,你也能心无旁鹜地将心思放在你的大工作上。总而言之,不要一心二用,你必须专注在一件事情上。
第二个原因是你持续思考下,发现这个任务不是现阶段可以应对的,或者不适合你的专长。那就果断放弃手边这份工作,摆脱拖延吧,你值得更有效率的自己。

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